Ihr Ansprechpartner
Datenschutz darf nicht zur Belastung werden
Herausforderungen im Datenschutzmanagement
- Hoher Aufwand: Sie müssen Richtlinien, das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und Nachweise kontinuierlich pflegen.
- Fehlende Struktur: Ihre Dokumente liegen verteilt, Verantwortlichkeiten sind unklar, Abläufe uneinheitlich.
- Rechtliches Risiko: Verstöße gegen gesetzliche Vorgaben, unvollständige Dokumentation oder Datenpannen können zu erheblichen Bußgeldern führen.
- Bürokratische Belastung: Ihre wertvolle Ressourcen werden durch wiederkehrende Routineaufgaben gebunden.
Unternehmen stehen heute unter ständigem Druck, die Anforderungen der DSGVO zuverlässig zu erfüllen. Die Folge: Datenschutz wird schnell zur Last – statt Sicherheit und Vertrauen zu schaffen. Mit ditis als Partner schaffen Sie die Voraussetzungen, den Datenschutz rechtssicher und effizient umzusetzen – und ihn zugleich als Chance für Vertrauen und Transparenz zu nutzen.
Unsere Lösung: der ditis Privacy Manager
Alle Bausteine für professionellen Datenschutz
Leitlinie & Prozesse
- Datenschutzleitlinie
- Prozessbeschreibungen
- Richtlinien für Mitarbeitende
Verarbeitungen & Assets:
- Vorlagen für über 250 Standardprozesse (Verarbeitungstätigkeiten)
- Ressourcen- und TOM-Management
Risikomanagement & Schutzbedarf:
- strukturierte Schutzbedarfsbewertungen
- Checklisten zur Datenschutzprüfung von Verarbeitungstätigkeiten
Vertragsmanagement:
- Vorlagen für Auftragsverarbeitung
- gemeinsame Verantwortlichkeit
- konzerninternen Rahmenvertrag
- unkomplizierte Dokumentation der interne Datenflüsse
Betroffenenrechte & Datenpannen:
- standardisierte Formulare
- Workflows für Anfragen und Vorfälle
Templates:
- Arbeitshilfen & Schulungsunterlagen
- praxisnahe Tools für die tägliche Arbeit im Datenschutz
Warum ditis der richtige Partner für Ihr Datenschutzmanagement ist
Praxis statt Theorie
Nahtlose Integration
Langfristige Begleitung
Ihr Nutzen mit dem ditis Privacy Manager
Einfache Integration
- Keine zusätzliche Software – basiert vollständig auf Microsoft Teams und SharePoint.
- Funktioniert direkt in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung.
Schneller Einstieg
- Sofort nutzbare Strukturen, Vorlagen und Prozesse.
- Startklar ohne lange Implementierungsphasen.
Effiziente Arbeitsweise
- Klare Ablagestrukturen reduzieren Verwaltungsaufwand und Bürokratie.
- Einfache Pflege ermöglicht durchgehend schlanke Prozesse.
Rechtliche Sicherheit
- DSGVO-konform und auditfähig – ideal für ISO-Standards.
- Saubere Nachweisführung durch strukturierte Dokumentation.
Flexibel & Skalierbar
- Lässt sich individuell an Ihre Anforderungen anpassen.
- Erweiterbar, wenn Ihr Unternehmen wächst oder neue Vorgaben entstehen.
Unsere Services
Damit Datenschutz in Ihrem Unternehmen wirklich funktioniert
Der Privacy Manager wirkt erst richtig durch die Umsetzung im Unternehmen. Deshalb unterstützen wir Sie von Beginn an mit praxisnahen Services, die Ihr Datenschutzmanagement schnell voranbringen. Unsere Leistungspakete bieten Ihnen genau den Einstieg, der zu Ihrem Bedarf passt.Wir begleiten Sie mit einem praktikablen Leistungsmodell:
Basis Paket
- Vollständige Datenschutz-Struktur mit Leitlinien, Prozessen und über 350 Vorlagen.
- Direkt einsatzbereit in Microsoft Teams und SharePoint.
Aktualisierungs-Service
- Laufende Erweiterungen von Vorlagen, Checklisten und Arbeitshilfen.
- Regelmäßige Updates nach neuen gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben.
Service-Paket (Einführung & Integration)
- Einführung und Workshops für Ihr Datenschutzteam.
- Unterstützung bei Integration und Datenübernahme in Microsoft 365.
Individuelle Anpassungen
- Maßgeschneiderte Abläufe, Workflows und Strukturen.
- Persönlicher Ansprechpartner für passgenaue Weiterentwicklung.
Jetzt Datenschutz professionell umsetzen – mit ditis an Ihrer Seite.
Die Anforderungen der DSGVO lassen sich nicht aussitzen. Statt Risiken und Unsicherheit zu akzeptieren, setzen Sie auf ein praxiserprobtes Datenschutzmanagementsystem, das Sicherheit schafft und Ihr Unternehmen entlastet. Unsere Experten begleiten Sie von der Einführung bis zur laufenden Betreuung – effizient, nachhaltig und rechtskonform.
FAQs
Der Privacy Manager ist ein vollständiges Datenschutzmanagementsystem nach DSGVO. Es enthält alle erforderlichen Leitlinien und Prozessbeschreibungen, sowie über 250 Vorlagen für die Dokumentation von Verarbeitungstätigkeiten. Insgesamt über 350 Vorlagen inkl. Checklisten und Vertragsmuster – direkt integriert in Microsoft 365 (Teams und SharePoint).
Nein. Der Privacy Manager basiert auf Microsoft Teams und SharePoint und lässt sich in Ihre bestehende Microsoft 365-Umgebung einbinden. Dadurch entfallen zusätzliche Investitionen in neue Tools.
Er ist ideal für Unternehmen, die ihre Datenschutzprozesse effizient, auditierbar und DSGVO-konform gestalten möchten – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße.
Neben der Bereitstellung der Dokumente und Strukturen umfasst der Privacy Manager auch einen Aktualisierungs-Service, Workshops für Datenschutzteams, Unterstützung bei Integration und Datenübernahme sowie individuelle Anpassungen durch unsere Experten.
Mit dem Aktualisierungs-Service erhalten Sie regelmäßig neue und überarbeitete Vorlagen, Checklisten und Arbeitshilfen, sodass Ihr Datenschutzmanagementsystem stets den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Sie haben von Beginn an einen persönlichen Ansprechpartner. Unsere Datenschutzexperten begleiten Sie bei Integration, Schulungen, Datenmigration und individuellen Anpassungen. Gerne betreuen wir Sie über die ganze Nutzungsdauer Ihres Privacy Managers.
Im Gegensatz zu einfachen Dokumentensammlungen liefert er eine praxiserprobte Ablage- und Dokumentationsstruktur, die direkt einsatzbereit ist, und kombiniert diese mit fachlicher Beratung und kontinuierlichen Aktualisierungen.